Gruppieren & Degruppieren

26-06-2020 4 Minuten Feature Friday

Willkommen zum Feature Friday

Mit dem Feature Friday möchten wir an jedem letzten Freitag des Monats ein bestimmtes Merkmal von Sophia erklären, damit Sie noch einfacher und effizienter mit Sophia arbeiten können.   Es gibt drei Kategorien: New Feature, in dem wir eine neue Funktion erklären, Feature Update, wenn eine Änderung durchgeführt wurde und Feature Highlight, um auf ein bestehendes Feature erneut aufmerksam zu machen.  Diesmal behandeln wir ein Feature Highlight, in dem wir die Gruppierung und Degruppierung von Baugruppen besprechen.

 

Warum sollte man die Degruppierung nutzen?

Die Degruppierung von Baugruppen in Sophia ist praktisch, weil Sie dann beispielsweise pro Einzelteil die gewünschte Anzahl einstellen können. Sie möchten schließlich nicht immer von jedem Einzelteil die gleiche Menge bestellen. Denken Sie dabei beispielsweise an leicht verschleißbare Teile, die Sie auf Lager haben möchten bzw. einige zusätzliche Lagerbestände für den Fall, dass bei der Montage etwas schiefläuft. Aber dann importieren Sie die STEP- oder TUBE-Datei und es scheint, dass die Anzahl nur für die vollständige Baugruppe eingestellt werden kann. Mit der Degruppierungsfunktion ist dies jedoch in einigen Sekunden gelöst. 

 

 

Schrittweise zum gewünschten Ergebnis

Wir haben diese Baugruppe in der Registerkarte „Anfrage senden“ vorbereitet. Und wie Sie dies hier erkennen können, kann die Menge tatsächlich nur für die gesamte Baugruppe eingestellt werden. Aber was ist, wenn Sie von diesen zwei Einzelteilen drei mehr bestellen möchten als vom Rest?

Dann zerlegen Sie die Baugruppe, die hier als Gruppe wiedergegeben wird.  Sie gehen dabei folgendermaßen vor:
• Klicken Sie auf den ersten Posten der Baugruppe oberhalb aller Einzelteile.
• Wählen Sie „Degruppieren“ mit einem Klick auf die rechte Maustaste aus. 
Dann sehen Sie, dass die Baugruppe in gesonderte Einzelteile aufgeteilt wird. Passen Sie jetzt die Menge der Einzelteile an, von denen Sie eine unterschiedliche Menge anfordern bzw. bestellen möchten. 

Wenn es für Sie praktisch oder wünschenswert ist, können Sie jetzt erneut eine Baugruppe erstellen. Auch das ist sehr einfach:
• Klicken Sie auf das oberste Einzelteil, sodass dieses blau unterlegt wird.
• Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Einzelteil, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Jetzt sind alle ausgewählten Teile blau markiert. 
• Klicken Sie rechts und wählen Sie „Ausgewählte Artikel gruppieren“.
• In der Pop-up-Maske geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken dann zur Bestätigung auf OK (bzw. auf Abbrechen, um den Gruppierungsvorgang abzubrechen).
• Jetzt können Sie erkennen, dass eine neue Gruppe erstellt wurde und dass diese den Namen trägt, den Sie gerade eingegeben haben.
• Sie sehen auch, dass die Einzelteile die von Ihnen hier angepassten Mengen haben.
• Jetzt können Sie oben angeben, für welche Menge Sie die vollständige Konfiguration anzufordern wünschen.
• Sobald Ihr Material hinzugefügt ist, klicken Sie auf „Anfrage senden“ und führen Sie die erforderlichen Schritte durch, um Ihr Angebot in Echtzeit berechnen zu lassen.

Noch ein Tipp

Möchten Sie diese Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt erneut nutzen? Dann speichern Sie diese als eine TUB-Datei auf Ihrem eigenen PC ab. 

Auf dem neuesten Stand bleiben

Wir erstellen diese Feature Highlights, um Ihnen dabei zu helfen, noch einfacher und effizienter mit Sophia arbeiten zu können. Vielen Dank für Ihre Zeit und bis zum nächsten Feature Friday. Sollten Sie noch Anmerkungen oder Fragen haben, dann senden Sie uns bitte eine Nachricht.

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