Mehrere User in Sophia®

26-04-2021 4 Minuten TIpps und Tricks

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen die Online-Software Sophia® nutzen, ist es sinnvoll, für jeden Beteiligten ein eigenes Sophia®-Login zu erstellen . So kann jeder in seinem eigenen Benutzerkonto arbeiten, der Verantwortliche behält den Überblick, wer welches Angebot angefordert hat und der Einkäufer kann angeben, wer berechtigt ist, Bestellungen aufzugeben. Ein zusätzliches Konto kann auch Vorteile haben, wenn Sie mit einem externen Zeichner arbeiten. Lesen Sie in diesen Tipps & Tricks mehr über zusätzliche User in Sophia®.

User anfordern

Zusätzliche Sophia-User-Logins können einfach und kostenlos per E-Mail angefordert werden. Senden Sie hierzu eine Nachricht an verkauf@247TailorSteel.com und geben Sie Namen, Telefonnummer und die E- Mail-Adresse der Person an, mit der das Konto verknüpft werden soll. Innerhalb von 24 Stunden (werktags) erhält die Person ihr Login und kann mit der Arbeit in Sophia® beginnen.

Sie können einen zusätzlichen Zugang für eine Person anfordern. Es ist möglich, auf mehreren Computern gleichzeitig mit dem selben Konto angemeldet zu sein. Der Vorteil von persönlichen Konten ist, dass Sie als Letztverantwortlicher sehen können, wer welches Angebot angefordert hat.

Externer Zeichner

Arbeiten Sie mit einem externen Zeichner zusammen? Es ist auch möglich, ein zusätzliches Benutzerkonto für diesen anzufordern. Damit kann der Zeichner die Zeichnung in Sophia® hochladen, die gewünschte Materialart und -stärke zum Designprozess hinzufügen sowie die Machbarkeitsprüfung durchführen. In der Desktop-Version ist es dann möglich, eine .TUB-Datei zu exportieren, in der Web-Version sind .TUB-Dateien leider noch nicht verfügbar. Eine TUB-Datei enthält alle notwendigen Informationen für die Anwendung und die endgültige Bestellung, z. B. zugewiesene Materialien und Anzahlen. Wenn der Zeichner kein Passwort für Ihr Unternehmen hat, kann er keine Bestellungen aufgeben. Er kann jedoch die .TUB-Datei mit Ihnen teilen, woraufhin Sie die Anfrage stellen und die Bestellung einleiten können.

Rechte

Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Sophia-User gibt, kann es sein, dass nicht alle User tatsächlich Bestellungen aufgeben dürfen. Um dies zu regeln, können Sie ein Unternehmenspasswort festlegen. Dieses Passwort muss eingegeben werden, um das Angebot tatsächlich in eine Bestellung umzuwandeln. Sie können dieses Unternehmenspasswort ebenfalls über verkauf@247tailorsteel.com anfordern. Sie bestimmen, wer bestellen darf, indem Sie das Unternehmenspasswort nur an die von Ihnen ausgewählten Sophia®-User in Ihrem Unternehmen weitergeben.

User sperren

Es kann passieren, dass ein Mitarbeiter, der Zugang zu Sophia® hatte, das Unternehmen verlässt. Dieser User muss dann gesperrt werden, um Missbrauch zu verhindern. Wenn Sie einen User sperren wollen, können Sie dies ebenfalls über verkauf@247tailorsteel.com angeben. Bitte geben Sie dabei an, um welchen User es sich handelt.

Fragen zu zusätzlichen Usern in Sophia®?

Möchten Sie einen zusätzlichen User anfordern? Oder haben Sie noch Fragen zu diesem Blog? Bitte kontaktieren Sie verkauf@247tailorsteel.com oder rufen Sie +49 322 210 929 60 an.