Het archief in Sophia®

30-04-2021 Laurent vandenBerghe 2 minuten Feature Friday

Hallo iedereen, Happy Feature Friday!

In deze Feature Friday komt het archief aan bod. U zult zien wat het nut van de archieffunctie is, hoe lang projecten in het archief blijven en hoe u deze opnieuw kunt aanvragen.

Waarom is het archief nuttig?

Het archief is de plaats waar zowel offertes als orders van uw lasergesneden- en kantonderdelen na verloop van tijd in terecht komen. Heel nuttig om eerdere aanvragen terug te vinden, bijvoorbeeld omdat u deze nog niet als .TUB bestand op uw eigen computer hebt opgeslagen of een herhaalbestelling wil doen. 

Wanneer komen aanvragen in het archief?

De offerte die Sophia® voor u heeft uitgerekend blijft twee dagen geldig. Gedurende die twee dagen blijft deze offerte zichtbaar in het tabblad “Offertes” om daarna naar het archief te verhuizen.

U kunt bovendien zelf eenvoudig een offerte naar het archief verplaatsen. Klik hiervoor op het archief icoontje, rechtsboven in het tabblad “Offertes”.

Ook bestelde offertes, orders dus, komen na verloop van tijd in het archief terecht. Na hoeveel tijd dit gebeurt kan verschillen, maar u kunt ervan op aan dat uw bestelling onder tabblad “Orders” zichtbaar blijft. In ieder geval tot en met de volledige productie en levering maar soms ook langer.

Projecten opnieuw aanvragen

Eerdere offertes en orders die naar het archief overgebracht zijn kunt u met een druk op de knop overbrengen naar tabblad “Aanvragen” zodat Sophia opnieuw de offerte kan calculeren. Dit doet u als volgt:

• Klik in het tabblad “Archief” op het wolk-icoontje.
  


• Kies om er een nieuw project van te maken  (“Nieuw project”)
  

Hierna kunt u een nieuwe aanvraag verzenden, onderdelen wijzigen, materialen/aantallen wijzigen etc.

Hoe lang blijven uw projecten in het archief?

Uw projecten blijven ongeveer drie maanden zichtbaar in het tabblad “Archief”. Daarna verdwijnen deze definitief uit Sophia.

Offertes / orders langer bewaren?

Dit doet u door uw aanvraag op te slaan als een .TUB-bestand op uw eigen computer. Het is sowieso aan te raden om regelmatig elke relevante aanvraag lokaal als TUB. bestand op te slaan. Op die manier bent u zeker dat u steeds toegang houdt tot uw aanvragen. In deze Feature Friday ziet u alles over het gebruik van .TUB files.

Extra tip

U kunt meerdere projecten samenvoegen in dezelfde aanvraag. Voeg projecten toe uit tabblad “Offertes” of “Archief” met het wolk icoontje en klik in de “Project uploaded” pop-up op de knop “Bestaand project”.

Blijf op de hoogte

We maken deze Feature Highlights zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday.

Heeft u nog opmerkingen of vragen, stuur dan een bericht. Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe en bestaande Features in Sophia®? Schrijf u onderaan de pagina in voor onze nieuwsbrief!