XML importeren
24-12-2021 5 minuten Feature Friday
Hallo iedereen, Happy Feature Friday!
In FF16 hadden we het over hoe u met een CSV-bestand eenvoudig uw offerte voor lasergesneden metalen onderdelen kunt aanvragen. In deze Feature Friday laten we u zien hoe u onderdelen in Sophia kunt importeren met een XML-bestand.
Waarom zou u onderdelen importeren als XML-bestand?
Sneller onderdelen voor uw offerte-aanvraag in Sophia importeren, met de noodzakelijke gegevens foutloos vanuit het XML-bestand toegevoegd.
Wat doet deze functie?
Wat doet deze functie niet?
Bijkomende eigenschappen die u in Sophia aan het onderdeel wenst te koppelen dient u op heden nog handmatig uit te voeren in het tabblad “Aanvragen” van uw Sophia-omgeving.
Hierbij gaat het om:
- Snijgas wijzigen (indien mogelijk)
- Wals-/slijprichting
- Kantafronding
- Materiaalcertificaat
- Eventuele andere handmatige actie in Sophia (oa. gaten negeren, startpunt plaatsen ...)
Een XML-bestand, wat is dat eigenlijk?
XML staat voor “Extensible Markup Language” en heeft de .XML bestandsextensie. Het is een tekstbestand dat middels aangepaste labels de structuur en kenmerken van een document beschrijft. Een XML bestand is leesbaar door zowel mensen als machines (computers).
Hoe maakt u een XML-bestand?
Een XML bestand waarmee u uw offerte in Sophia kunt aanvragen wordt doorgaans door een andere softwaretoepassing gegenereerd. Meestal is dit uw eigen ERP- of PDM-systeem. Het is mogelijk om zelf een XML-bestand te schrijven maar dit is minder interessant. Dan kunt u beter opteren om uw aanvraag te doen met een CSV bestand.
Aan de slag met XML bestanden
Alvorens u in Sophia offertes kunt aanvragen met een XML bestand dient u de optie eerst te laten activeren door 247TailorSteel. Stuur hiervoor eenvoudig een mailtje naar sales@247tailorsteel.com.
Zodra dit voor uw Sophia account geactiveerd is ontvangt u een e-mail met een document. Hierin staat de opmaak van uw XML bestand beschreven. U kunt dit document ook hier downloaden.
Offertes aanvragen met een XML bestand
1. In tabblad “Aanvragen” klikt u op “Importeren” en kies “Importeer XML bestand”
2. Selecteer het XML bestand op uw computer en bevestig met “Openen”
3. De volledig uitgewerkte aanvraag wordt klaargezet in tabblad “Aanvragen” en is klaar om berekend te worden.
4. Voeg eventuele manuele handelingen toe en klik op “Aanvraag verzenden”. Manuele handelingen kunnen zijn: snijgas wijzigen (indien optie mogelijk is), wals-/slijprichting, kantafronding, materiaalcertificaat ...
5. Sophia rekent in real time de aanvraag uit en genereert een offerte. Indien er kant-/plooionderdelen in de aanvraag zitten voert Sophia ook meteen de maakbaarheidscheck uit voor zes kantregels. Meer info hierover vindt u in deze Feature Friday.
Bekijk ook de video bovenaan de blog waarin Leon stap voor stap toont hoe deze functie werkt.
De optie “SendRequest”
Indien uw aanvraag geen manuele opties vereist (zie: “Wat doet deze functie niet” ) dan kunt u in het XML bestand de optie “SendRequest" op “1” zetten. Daarmee activeert u het onmiddellijk uitrekenen van de offerte zonder dat u zelf nog op de knop “Aanvraag Verzenden” hoeft te klikken. Indien u ervoor kiest om “SendRequest” in te schakelen dan hoeft u in de offerte pop-up enkel nog uw akkoord met de aanleverspecificaties aan te vinken en op “Offerte berekenen” te klikken.
Dit laat u toe om nog twee bijkomende opties toe te voegen, namelijk.:
• “Reference” waarmee meteen de referentie aan de offerte wordt toegevoegd, bv. uw PO nummer.
• “Description” Hiermee voegt u een beschrijving aan de offerte toe.
Blijf op de hoogte
We maken deze Feature Highlights zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia® kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday. Heeft u nog opmerkingen of vragen, stuur dan een bericht.
Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe en bestaande Features in Sophia®? Schrijf u onderaan de pagina in voor onze nieuwsbrief!
