Groeperen & Degrouperen

26-06-2020 Laurent vandenBerghe 4 minuten Feature Friday

Welkom bij Feature Friday

Met Feature Friday willen we elke laatste vrijdag van de maand één bepaald kenmerk van Sophia® uitlichten, zodat u nog gemakkelijker en efficiënter met Sophia® kunt werken. Er zijn drie categorieën: New Feature waarin we een nieuwe functionaliteit toelichten, Feature Update als er een wijziging wordt doorgevoerd, en Feature Highlight om een bestaande feature opnieuw onder de aandacht te brengen. In deze editie bespreken we een Feature Highlight waarin we groeperen en degrouperen van assemblages uitleggen.

Waarom degrouperen gebruiken

Het kunnen degrouperen van assemblages in Sophia is handig, bijvoorbeeld omdat u dan per onderdeel het gewenste aantal kunt instellen. U wilt immers niet steeds van elk onderdeel evenveel bestellen. Denk hierbij aan slijtgevoelige onderdelen die u graag op voorraad wilt nemen, of enkele extra voor het geval er iets misloopt tijdens de assemblage. 
Maar als u een STEP of .TUB file importeert blijkt dat er enkel van de volledige assembly het aantal ingesteld kan worden. Met de functie degrouperen is dit binnen enkele seconden opgelost. 

 

Stap voor stap naar het gewenste resultaat

In de video is de assembly geïmporteerd als STEP-bestand. En inderdaad, u kunt hier enkel het aantal van de volledige assembly wijzigen. Maar wat als u van bijvoorbeeld twee onderdelen er drie meer wilt bestellen dan van de rest?

Voor het aanpassen van de samenstelling van uw assembly, gebruiken we de functie ''Degrouperen''. Met deze functie zorgt u voor het uit elkaar halen van de gegroepeerde producten.
Dat doet u als volgt:
• Klik op de eerste positie van de assembly, bovenaan alle onderdelen.
• Klik op uw rechtermuisknop en kies “Degrouperen”.
Dan merkt u dat de assembly wordt omgezet in afzonderlijke onderdelen. Pas nu de hoeveelheid aan van die onderdelen waarvan u een verschillend aantal wilt aanvragen of bestellen. 

Is het voor u handig of wenselijk, dan kunt u er nu opnieuw een groep van maken. Ook dat is heel simpel:
• Klik op het bovenste onderdeel zodat het blauw wordt, hou shift in en klik op het laatste onderdeel dat je aan de groep wenst toe te voegen. 
Nu zijn alle geselecteerde onderdelen blauw gemarkeerd. 
• Klik op uw rechtermuisknop en kies “Groepeer geselecteerde items”.
• In het pop-up kadertje geeft u een naam aan de groep en klik op OK om te bevestigen. 
• Nu ziet u dat er een nieuwe groep is gevormd en dat deze de naam draagt die u net hebt ingegeven.
• U ziet ook dat de onderdelen de door u aangepaste aantallen hebben zoals u die hebt ingegeven.
• Nu kunt u bovenaan ingeven voor welk aantal u de volledige configuratie wenst aan te vragen.
• Als uw materiaal is toegevoegd dan klikt u op “Aanvraag verzenden” en voert u de stappen uit om uw offerte in real time te laten uitrekenen.

Nog een tip

Wilt u deze configuratie bewaren voor later gebruik? Sla ze dan op uw eigen PC op als een TUB-file. 

Blijf op de hoogte

We maken deze Feature Highlights om u te helpen zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday. Heb je opmerkingen of vragen stuur dan een bericht.

Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe en bestaande Features in Sophia®? Schrijft u zich dan onderaan de pagina in voor onze nieuwsbrief!